Politique de Confidentialité

Best Insurance For You ("BIFY") est une société par actions simplifiées au capital social de 1.000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 953 121 811, et ayant son siège social sis 25 Rue de Ponthieu 75008 Paris.

BIFY est immatriculée au registre unique des intermédiaires en assurance, banque et finance sous la catégorie « courtier en assurances » et sous le numéro 23005425 (code ORIAS).

BIFY est soumise au contrôle de de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) sis 4 place de Budapest 75436 Paris Cedex 09.

Introduction

BIFY (ou nous responsable de traitement), s'efforce de protéger la confidentialité des Données Personnelles que la société traite en lien avec les services qu'elle fournit à ses clients. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles que vous nous fournissez (la "Politique de Confidentialité").

1. Données collectées

BIFY est susceptible de collecter et traiter les Données Personnelles suivantes :

• Informations personnelles : nom, adresse (et justificatif de domicile), autres cordonnées (par ex., e-mail et numéros de téléphone), sexe, statut matrimonial, informations sur la famille, date et lieu de naissance, employeur, intitulé de poste et expérience professionnelle, relations avec l'assuré, le bénéficiaire ou le demandeur d'indemnisation.
• Informations d'identification : numéros d'identification émis par des organismes ou des agences publics (par ex., selon le pays dans lequel vous vous trouvez, le numéro de sécurité sociale ou d'assurance nationale, le numéro de passeport, le numéro de carte d'identité, le numéro d'identification fiscale, le numéro de permis de conduire).
• Informations financières : numéro de carte de paiement, numéro de compte bancaire et détails du compte, revenu et autres informations financières.
• Risque assuré : informations sur le risque assuré, qui contiennent des données personnelles et peuvent inclure, seulement dans la mesure où elles sont appropriées au risque assuré :
• Données médicales : conditions médicales physiques ou mentales actuelles ou antérieures, état de santé, informations sur des blessures ou des invalidités, procédures médicales effectuées, habitudes personnelles pertinentes (par ex., tabagisme ou consommation d'alcool), informations sur des prescriptions médicales, antécédents médicaux.
• Données d'infraction : condamnations pénales, y compris des infractions au Code de la route.
• Autres catégories spéciales de données personnelles : origine ethnique, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance à un syndicat, données génétiques, données biométriques, données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne.
• Informations sur les polices d'assurance : informations sur les devis que reçoivent les particuliers et sur les polices qu'ils obtiennent.
• Données liées à la solvabilité et à la lutte contre la fraude : antécédents de solvabilité et cote de solvabilité, renseignements sur les condamnations pour fraude, les allégations d'infractions et les informations sur les sanctions provenant de diverses bases de données en matière de sanctions et de lutte contre la fraude, ou provenant de régulateurs ou d'organismes d'application de la loi.
• Photos/images : dans le cadre d'une déclaration de sinistre, nous pouvons être amenés à vous demander de nous fournir des photos ou images du bien sinistré.
• Données marketing : seulement si le particulier a consenti à recevoir de la publicité de notre part et de tierces parties.

(ensemble les "Données Personnelles")

Ces Données Personnelles peuvent être recueillies lorsque vous nous contactez directement, utilisez notre site web (www.bify.fr), remplissez des formulaires d'assurance, ou interagissez avec nos services.

2. Traitement des données personnelles

Conformément à l'article 5 du Règlement européen 2016/679, les Données Personnelles sont :

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
• Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

• La personne concernée a consenti au traitement de ses Données Personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures pré-contractuelles prises à la demande de celle-ci ;
• Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;
• Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;
• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des Données Personnelles, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

3. Utilisation des Données Personnelles

Les Données Personnelles que BIFY collecte sont utilisées dans le but de :

• L'établissement de statistiques générales sur le trafic du site internet de BIFY (www.bify.fr) ;
• L'envoi vers les adresses mails fournies par les utilisateurs de réponses, d'informations diverses ou annonces provenant de l'éditeur ;
• Évaluer vos besoins en assurance et vous fournir des devis appropriés ;
• Gérer votre compte et vos polices d'assurance ;
• Traiter les transactions et les réclamations ;
• Communiquer avec vous concernant les services ou les informations que vous avez demandés ;
• Améliorer nos services et offres ;
• Se conformer aux exigences légales et réglementaires.

BIFY dans le cadre de la collecte et de l'utilisation des Données Personnelles, se conforme expressément au Règlement général sur la protection des données (le "RGPD").

4. Divulgation des Données Personnelles

L'unique destinataire des données personnelles de l'utilisateur du site internet de BIFY (www.bify.fr) recolletées par BIFY est BIFY, éditeur du site wwww.bify.fr.

Néanmoins, les informations de l'utilisateur peuvent être partagées avec des compagnies d'assurance, des réassureurs, des régulateurs, ou d'autres tiers si nécessaire pour la fourniture de nos services de courtage, ou si requis par la loi.

5. Sécurité des Données Personnelles

Nous prenons la sécurité de vos Données Personnelles très au sérieux. Des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques sont mises en place pour protéger contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction de vos Données Personnelles.

6. Adresse IP

L'adresse IP est une série de chiffres qui est automatiquement attribuée à votre ordinateur par votre fournisseur d'accès à Internet pour chaque connexion. A chacune de vos requêtes sur le site, les serveurs de BIFY enregistrent la trace de votre visite. Nous collectons les adresses IP afin d'analyser les tendances sur le site web. Nous ne fournissons aucune information permettant de vous identifier, ce qui signifie que votre session sera enregistrée, mais restera anonyme pour nous. Nous pouvons utiliser votre adresse IP en coopération avec votre fournisseur d'accès à Internet pour vous identifier dans le cas où nous devrions appliquer les conditions d'utilisation pour protéger nos services, nos clients ou pour nous conformer aux lois en vigueur.

7. Cookies

Lors de la consultation du Site Internet, des cookies sont déposés sur l'ordinateur, le mobile ou la tablette de l'Utilisateur. Un Cookie est une information déposée sur l'appareil de navigation par le serveur du Site Internet. Certaines parties du Site Internet peuvent ainsi ne pas être fonctionnelles sans l'acceptation de cookies par l'utilisateur. Les informations collectées par ce biais ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic utilisant ce site, pour en développer la conception et l'agencement et à d'autres fins administratives et de planification et plus généralement pour améliorer le service qu'offre BIFY.

Ces informations ne seront pas, sauf accord de la part de l'utilisateur, conservées plus de 12 mois.

L'utilisateur a la possibilité de désactiver les Cookies depuis les paramètres de son navigateur.

Plus d'informations sont disponibles sur https://www.cnil.fr/fr/site-web-cookies-et-autres traceurs et https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

8. Respect de votre vie privée

BIFY est attachée à la protection de votre vie privée et respecte les deux principes suivants :

• Nous n'associons pas vos cookies à des informations permettant de vous identifier directement et personnellement. Les cookies ne permettent en aucun cas d'identifier votre adresse, votre date de naissance, votre numéro de téléphone ou toute autre information permettant de vous identifier.
• Nous ne fournissons aucune information personnelle aux annonceurs ou aux sites web tiers qui affichent nos publicités en fonction de vos centres d'intérêt.

Si votre ordinateur ou votre téléphone portable est utilisé par plus d'une personne, ou s'il dispose de plus d'un navigateur, il est possible que le contenu affiché aux autres utilisateurs corresponde à vos préférences. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des cookies et de la publicité ciblée, vous pouvez consulter le site de la CNIL à l'adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

Notre site peut contenir des liens redirigeant vers des sites tiers. A ce titre, BIFY ne saurait être tenu responsable de la collecte, de l'utilisation, de la gestion, du partage ou de la divulgation des données et informations par ces tiers.

La communication d'informations sur les sites web de tiers est régie par la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de ces sites web. Nous vous recommandons de lire les politiques de confidentialité de ces sites web avant de soumettre des informations personnelles.

9. Accès et Contrôle de vos Données Personnelles

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

• Droit d'accès, de rectification et droit à l'effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l'opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
• Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
• Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
• Droit de saisir l'autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à : Société BIFY, Monsieur Valentin Bougerolle, 25 Rue de Ponthieu 75008 Paris.

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l'utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro de compte, d'espace personnel ou d'abonné.

10. Le responsable du traitement des Données Personnes et le délégué à la protection des Données Personnes

Les Données Personnelles sont collectées par BIFY.

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante :

Société BIFY, Monsieur Valentin Bougerolle, 25 Rue de Ponthieu 75008 Paris.

Le délégué à la protection des données de l'entreprise ou du responsable est : Monsieur Valentin Bougerolle, 25 Rue de Ponthieu 75008 Paris

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits "Informatique et Libertés", ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

11. Modifications de la Politique de Confidentialité

BIFY se réserve le droit de mettre à jour la Politique de Confidentialité à tout moment

Toute modification de la Politique de Confidentialité entrera en vigueur dès sa publication sur le site internet de BIFY. L'utilisateur est invité à prendre connaissance de la Politique de Confidentialité à chaque fois qu'il utilise les services BIFY, sans qu'il soit nécessaire de l'en prévenir formellement.

La Politique de Confidentialité a été mise à jour le 20 novembre 2024.

12. Contact

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos informations personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Société BIFY, Monsieur Valentin Bougerolle, 25 Rue de Ponthieu 75008 Paris.